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房务文员

2018/12/13 10:29:58     
招聘部门: 客房部
工资待遇: 员工级:2800-3500元 领班级:3000-4000元
招聘人数: 3
性别要求: 不限
年龄要求: 18-30岁
条件要求: 所需最低学历:中专以上学历 所需专业:文秘工作经验 工作经验要求:懂电脑操作,熟悉公文写作,字体端正;声音甜美,品貌端正,责任心强;熟悉各岗位的作业规程有良好的沟通协调能力; 体能要求:身体健康、有健康证
职位描述:

1、准确无误地接听电话,并详细记录;
2、接到客人的要求后立即通知相关人员,解决客人的问题,满足要求,保证高效的对客服务秩序;
3、保持与其他部门的联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;
4、每日统计客房酒吧的消耗量、营业额及客用易耗品用量;
5、保管各种客房加借设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;
6、随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系;
7、及时提醒楼层领班、主管当日的重要事项,通知即将抵或离店的VIP、团队、会议的房号;
8、每日做好维修统计工作,及时更改填写和报送《维修单》
9、及时通知客房入住、退房、加床、调房等信息并准确记录;
10、负责监督楼层员工按规定打卡考勤;准确无误地做好各班次的交接记录;
11、负责随时向楼层提供准确的客房状态;
12、将接收的各种通知、文件及时转交楼层主管,协助落实各项接待工作;
13、详细登记遗留物品,并按规定转呈质管部;
14、负责服务员与前台的各项联系沟通工作;
15、记录所有来自客人及其他部门的留言及要求,及时将客人投诉报告上司,并做好相关记录;
16、负责服务中心的卫生和安全,填写相关作业表格。